Communiquer par voie numérique auprès de la communauté éducative
Élèves, parents, partenaires : quels moyens de communications privilégier en tant qu'enseignant ? Vous trouverez entre autres dans cette vidéo, proposée par CANOPE, des recommandations liées à l'utilisation de votre boite mail professionnelle.
Réduire la circulation des données
En tant qu'utilisateurs quotidiens d'outils numériques, nous devons apprendre à modifier certaines pratiques qui consomment inutilement de l'énergie. L'un des aspects est la circulation exponentielle de ces données. Dans ce contexte, le DRANE vous accompagne pour réduire la consommation énergétique du numérique en vous proposant conseils et tutoriels, en particulier en lien avec les usages de votre boite mail.
Mieux gérer les pièces jointes - envoi & réception
Ci-dessous, deux fonctionnements proposés sur la site de la DRANE de Grenoble pour :
Externaliser les pièces jointes aux courriels envoyés - Thunderbird
L'objectif est de stocker en-dehors des mails les pièces jointes envoyées. Ainsi, à la fois la boîte mail de l'expéditeur mais celles des destinataires n'auront pas à héberger les pièces jointes dans une logique d'économie de stockage et de sobriété numérique. L'astuce consiste à installer un module dans Thunderbird qui permet d'envoyer un lien pointant vers la pièce jointe à envoyer, celle-ci étant stockée sur le nuage institutionnel fourni par Apps.education.fr.
Détacher une pièce jointe d'un message reçu - Thunderbird
Une fonction de Thunderbird permet de détacher une pièce jointe à un message reçu. Cette opération consiste à enregistrer la pièce jointe en "local" et de la supprimer du serveur, ce qui permet d'économiser de la place et donc de l'énergie.
Autres recommandations académiques concernant la gestion de votre boite mail
Consulter son webmail avec sérénité
Si votre boite mail se remplit trop vite, suivez les conseils de l'académie de Grenoble pour ne pas saturer ! Nous utilisons de plus en plus nos messageries, mais les serveurs aussi ont leurs limites.... et l'académie de Grenoble ne peut plus augmenter les quotas !
Comment gérer ma boite mail par le vide ? Comment envoyer un fichier lourd ? Comment gérer les pièces jointes reçues ? Les messages supprimés sont-ils toujours stockés ? Les messages supprimés sont-ils toujours stockés ? Comment transférer un mail sans encombrer ma boîte ? Comment diminuer le poids de ma signature ?
Vous vous posez une de ces questions ?
Cocooning avec son ordinateur professionnel... et Thunderbird
Votre messagerie est configurée sous Thunderbird, vous avez alors toute latitude pour économiser de l’espace dans votre messagerie.
Comment faire le vide dans ma messagerie ? Comment archiver automatiquement mes courriels ? Comment envoyer un fichier lourd ? Comment diminuer le poids de ma signature ? Que faire de la corbeille et des indésirables ?
Vous vous posez une de ces questions ?