Un formulaire PDF est un type de document numérique qui permet aux utilisateurs de saisir des informations directement dans le fichier PDF au lieu de les imprimer et de les remplir à la main. Contrairement à un PDF statique qui affiche simplement du texte et des images, un formulaire PDF contient des champs interactifs qui peuvent être remplis en ligne.
Ces champs interactifs peuvent prendre différentes formes, telles que des zones de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, etc. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ces champs, entrer leurs réponses et sélectionner les options appropriées à l'aide de leur clavier ou de leur souris. Une fois que le formulaire est rempli, il peut être sauvegardé avec les données saisies, ce qui le rend pratique pour la collecte d'informations.
Les formulaires PDF sont souvent utilisés pour des tâches telles que la collecte de données, les sondages en ligne, les demandes de renseignements, les inscriptions et les candidatures. Ils permettent de réduire la paperasserie et de simplifier le processus de traitement des informations en automatisant la collecte et la gestion des données. De plus, les formulaires PDF interactifs peuvent être remplis et soumis électroniquement, ce qui facilite la communication et la collaboration à distance.
LibreOffice est capable de créer des formulaires PDF interactifs. LibreOffice est une suite bureautique open-source et gratuite qui comprend plusieurs applications, dont Writer (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentation), et Draw (dessin). L'application que vous utiliseriez principalement pour créer des formulaires PDF serait "LibreOffice Writer".
Ci-dessous, les grandes lignes permettant de faire un formulaire PDF dans LibreOffice :
- Ouvrez LibreOffice Writer : Lancez LibreOffice et ouvrez l'application "Writer".
- Créez le contenu du formulaire : Créez le contenu de votre formulaire comme vous le feriez pour un document texte normal.
- Activez la barre d'outils "Contrôles de formulaire" : Allez dans le menu "Affichage" > "Barre d'outils" > "Contrôles de formulaire". Cela fera apparaître une barre d'outils contenant différents types de contrôles de formulaire que vous pouvez ajouter à votre document (Attention dans les dernières versions de LibreOffice, les fonctionnalités de la barre d'outil "Contrôles de formulaire" sont directement accessibles depuis le menu principal, onglet Formulaire).
- Ajoutez des champs interactifs : Sélectionnez le type de contrôle que vous souhaitez ajouter à votre formulaire (par exemple, case à cocher, zone de texte, bouton radio, etc.) dans la barre d'outils "Contrôles de formulaire". Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez insérer le contrôle dans votre document. Le contrôle sera inséré et vous pourrez le redimensionner et le déplacer selon vos besoins.
- Personnalisez les propriétés des champs : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle que vous avez ajouté et sélectionnez "Propriétés du Contrôle" dans le menu contextuel. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez personnaliser les propriétés du champ, telles que le nom, les options pour les cases à cocher, les valeurs pour les boutons radio, etc.
- Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque champ interactif.
- Enregistrez le document : Lorsque vous avez ajouté tous les champs interactifs, enregistrez votre document Writer.
- Exportez en PDF avec des champs interactifs : Pour créer un formulaire PDF avec des champs interactifs, allez dans le menu "Fichier" > "Exporter au format PDF". Dans la fenêtre d'exportation, cochez l'option pour exporter les champs interactifs. Cliquez sur "Exporter" pour créer le fichier PDF de votre formulaire.
- Testez le formulaire PDF : Ouvrez le fichier PDF généré dans un lecteur PDF pour tester les champs interactifs. Vous devriez pouvoir remplir et soumettre le formulaire directement depuis le fichier PDF.
Au delà des grandes lignes proposées ci-dessous, un grand nombre de paramétrages supplémentaires sont disponibles.