Pour échanger avec un collègue, partager un document ou organiser une réunion à distance, on se tourne souvent par habitude vers des services grand public. Pourtant, votre identité académique vous donne déjà accès à trois bouquets d'outils institutionnels. Chacun est proposé par un acteur différent, selon le rôle dans lequel vous l'utilisez :
- en tant qu'agent de l'État : LaSuite numérique, proposée par la DINUM ;
- en tant que membre de l'Éducation nationale : Apps Éducation, proposée par la DNE ;
- en tant que personnel de l'académie de Grenoble : le Portail Interactif Agents (PIA), proposé par le rectorat.
LaSuite numérique
LaSuite est l'espace de travail collaboratif conçu par la Direction interministérielle du numérique (DINUM) pour l'ensemble des agents de la fonction publique d'État. Ses outils sont souverains, hébergés en France et open source.
Accès : Portail lasuite.numerique.gouv.fr [accès via ProConnect, avec vos identifiants académiques].
👉 Son atout : des outils récents, dont un assistant d'intelligence artificielle souverain.
Cliquez sur les + pour découvrir chaque outil et y accéder directement.
Apps Éducation
Apps Éducation est la plateforme de services numériques partagés développée par la Direction du numérique pour l'éducation (DNE). Elle est destinée à tous les agents du ministère, et votre accès est conservé même en cas de changement d'académie.
Accès : Portail portail.apps.education.fr, [accès via Authentification Éducation Nationale avec vos identifiants académiques].
👉 Son atout : des outils pensés pour les usages scolaires, comme diffuser des vidéos aux élèves, faire passer un questionnaire ou partager des documents avec les familles.
Cliquez sur les + pour découvrir chaque outil et y accéder directement.
Bon à savoir : le portail Apps donne aussi accès directement à Tchap, Docs, Grist, France Transfert et l'Assistant. Ce sont les mêmes outils que LaSuite, accessibles par une autre porte d'entrée.
En tant que personnel de l'académie de Grenoble : le PIA
Le Portail Interactif Agents est votre point d'entrée académique.
Accès : Portail pia.ac-grenoble.fr/, [avec vos identifiants académiques].
- ArenA : applications de gestion (ONDE, LSU, I-Prof, Colibris, Chorus-DT…) ;
- Messagerie académique et annuaire ;
- Assistance et documentation des applications ;
- M@gistère : formation continue en ligne.
Le PIA donne également accès à deux services de RENATER, le réseau de l'enseignement et de la recherche :
- Evento : planification de réunions par vote sur des dates ;
- FileSender : envoi de fichiers volumineux, jusqu'à 100 Go.
Privilégier les outils institutionnels
Les services gratuits grand public, ceux des GAFAM notamment, ne garantissent pas la protection des données que vous manipulez, qu'il s'agisse de données d'élèves, de familles ou de collègues. Ces données peuvent être hébergées hors de l'Union européenne, soumises à des lois étrangères ou exploitées à des fins commerciales. Leur usage dans un cadre professionnel n'est donc pas conforme au RGPD.
Pour chaque besoin du quotidien, une solution institutionnelle existe déjà :
En résumé : avant d'ouvrir un service grand public, posez-vous la question : « Existe-t-il un outil institutionnel pour cela ? » La réponse est presque toujours oui, et vous y accédez avec vos identifiants académiques.