Il est parfois pertinent de stocker ses fichiers dans un service cloud (nuage en anglais), c'est à dire en ligne sur un serveur. Pour cela il est nécessaire de souscrire à un service de ce type auprès d'un fournisseur (par exemple GoogleDrive, Dropbox, FramaDrive,...).
Dans cet article nous allons nous appuyer sur le service de stockage en ligne, Nuage, proposé par l'Éducation Nationale qui s'appuie sur l'application libre Nextcloud. Ce service permet de disposer de 100 Go de données stockées en ligne sur les serveurs de l'Éducation Nationale.
Qu'est ce que Nuage ?
Nuage est une plateforme d’hébergement et de partage de fichiers. Seuls les personnels de l’éducation nationale (disposant d’une adresse courriel professionnelle) peuvent y accéder en mode connecté.
Ce service permet entre autres :
- d'accéder à ses données synchronisés depuis plusieurs lieux (maison, établissement, autres...).
- d'accéder à ses données synchronisés depuis plusieurs de ses équipements (PC, tablette, téléphone) devenant ainsi une passerelle entre ces équipements.
- de partager par défaut certaines données avec des collaborateurs ou ponctuellement avec des partenaires.
- d'avoir une sauvegarde de ses données en cas de perte, de panne ou de vol.
Comment accéder à ce service ?
Nuage fait partie d'un bouquet se services Apps.education.fr accessibles depuis le Portail Interactif Agent de l'Académie de Grenoble (Outils collaboratifs). Ce bouquet de service est présenté en partie dans cet article : https://numerique26.web.ac-grenoble.fr/article/apps-la-boite
Création de son compte Apps.education.fr
Depuis la page d'authentification des Apps (https://portail.apps.education.fr/), vous aurez plusieurs façons de créer votre compte. Après avoir cliqué sur le bouton Se connecter, vous trouverez pour votre première connexion, en bas du cadre, des liens pour vous créer votre compte :
- Pour créer un compte personnel enseignant, vous devez utilisez l'Authentification nationale
- Pour créer un compte école ou direction à partir de l'adresse mail des l'école, vous devrez utiliser le lien Nouvel utilisateur ? Enregistrement
Dans tous les cas, suivez ensuite la procédure d'inscription (utilisation obligatoire d'une boite mail académique).
Une fois fois votre compte créé, vous serez redirigé vers le tableau de bord de votre compte Apps. Depuis cette page, vous accéderez au service Nuage en sélectionnant APPLICATIONS dans le menu puis en choisissant Ouvrir l'application sur l'étiquette correspondant à Nuage. Vous serez alors redirigé vers votre espace Nuage.
Pour accéder directement à Nuage
Pour accéder directement à cet espace, sans passer par la PIA ou le portail Apps, rendez-vous directement à l'adresse suivante : https://nuageXX.apps.education.fr/ (Attention, il faut remplacer dans l'adresse ci-dessus le XX par le numéro du serveur qui vous sera attribué à l’inscription). Pour connaître ce numéro, regardez la barre d'adresse de votre navigateur lorsque vous êtes connecté au service (par exemple : https://nuage03.apps.education.fr).
Installation de NextCLoud sur vos différents équipements
Une fois votre compte créé, vous disposez des 100Go de stockage en ligne mais accessibles uniquement depuis un navigateur internet à l'adresse https://nuageXX.apps.education.fr/ (Rappel : il faut remplacer dans l'adresse ci-dessus le XX par le numéro du serveur qui vous sera attribué à l’inscription).
Pour utiliser encore plus facilement à cet espace, il est possible (et recommandé) de le synchroniser depuis vos différents équipements. Vous pourrez alors utiliser cet espace sur vos différents équipements comme un simple dossier présent dans votre équipement.
Pour cela il est nécessaire d'installer une application (NextCloud) sur votre ordinateur, tablette ou téléphone.
Ci-dessous les liens selon l’équipement visé :
Client de bureau pour un ordinateur / Application Android & Application IOS pour téléphone ou tablette.
Quel que soit l'équipement (PC / téléphone / tablette), trois informations seront à connaitre et à saisir lors de l'installation de l'application :
- adresse de votre serveur : https://nuageXX.apps.education.fr/ (Rappel, il faut remplacer dans l'adresse ci-dessus le XX par le numéro du serveur qui vous sera attribué à l’inscription. on trouve ce numéro en )
- nom d'utilisateur -> identifiant académique (PIA)
- mot de passe-> Mot de passe académique (PIA)
L'application mobile (téléphone et tablette) vous permettra d'accéder à votre espace mais sans télécharger automatiquement son contenu sur votre équipement. Sans connexion internet on ne peut donc pas accéder à ses fichiers.
L'application sur ordinateur synchronisera votre espace avec un dossier spécifique sur votre ordinateur. Vous pourrez donc y accéder comme tout autre dossier, même hors connexion (dans ce cas les modifications apportées seront synchronisées seulement après une nouvelle connexion à internet).
Tutoriels de prise en main
Vous trouverez en suivant le lien ci-dessous un support de formation qui peut être réalisée seul(e) mais qui sera plus efficace en groupe ou avec l’accompagnement d’un collègue expérimenté sur l’application, comme votre ERUN (Contactez votre ERUN !).
Ce support a été conçu par Johann Nallet (RUPN Départemental 17).